SECRETARÍA MUNICIPAL

J.L.Eduardo Mendez Cofré

mail: secmu@municipalidadsannicolas.cl

fono: (56)(42) 2 561419 Anexo 114

Las funciones de la Secretaría Municipal están estipuladas en el artículo 20 de la Ley Nro. 18.695 Orgánica de Municipalidades y por el artículo nro. 16 del Reglamento Interno de la Municipalidad de San Nicolás y éstas son:

  1. Dirigir las actividades de la Secretaría Administrativa del Alcalde y del Concejo
  2. Desempeñarse como Ministro de Fe en todas las actuaciones municipales
  3. Recibir, mantener y tramitar, cuando corresponda, la declaración de intereses establecida por la Ley N° 18.575.
  4. Llevar el registro municipal a que se refiere el artículo 6° de la ley N° 19.418, sobre Juntas de Vecinos y demás Organizaciones Comunitarias.
  5. Desarrollar las actividades específicas que le asigna la Ley Orgánica Consitucional de Municipalidades, con relación a la constitución y funcionamiento del Concejo Municipal
  6. Preparar y redactar los Decretos, Ordenanzas, Reglamentos y Acuerdos de interés institucional a ser sometidos a la aprobación del Concejo
  7. Las demás actividades que el Concejo o la Alcaldía le destinen, afines con el área de trabajo

De la Secretaría Municipal dependen: la Oficina de O.I.R.S., la Secretaría de Concejo y la Ley de Transparencia:

Las funciones de la Oficina de O.I.R.S. están estipuladas en el artículo nro. 17 del Reglamento Interno de la Municipalidad de San Nicolás y éstas son:

  1. Informar sobre programas y trámites propios de la Municipalidad, en un lenguaje claro y sencillo
  2. Entregar el estado de una consulta o reclamo en cualquier momento, y entregar una respuesta completa y satisfactoria dentro del plazo establecido por la ley 19.880 que rige los procedimientos administrativos
  3. Recibir reclamos y sugerencias en caso de considerarlo necesario por parte de la comunidad
  4. Recepcionar solicitud de información pública y entregar respuesta de acuerdo a la ley 20.285 sobre transparencia en la gestión pública
  5. Entregar orientación acerca de los derechos de la comunidad y los mecanismos para ejercerlos

Las funciones de la Secretaría de Concejo están estipuladas en el artículo nro. 19 del Reglamento Interno de la Municipalidad de San Nicolás y éstas son:

  1. Brindar la colaboración necesaria a los Concejales para el buen desempeño de sus funciones
  2. Mantener al día el archivo de las actas del Concejo
  3. Coordinar las actividades de los concejales en materias vinculadas a su agenda y actividades asociadas a sus funciones
  4. Llevar un registro de las audiencias de los concejales
  5. Organizar y mantener al día la documentación de los concejales
  6. Salvaguardar la confidencialidad de la documentación, guardándola en lugar seguro
  7. Apoyar directamente en las gestiones operativas y administrativas a los concejales
  8. Colaborar con la buena imagen institucional en procesos de comunicación verbal, escrita y personal
  9. Recepcionar y canalizar adecuadamente las llamadas hacia y desde la Secretaría de Concejo

Las funciones de la Ley de Transparencia están estipuladas en el artículo nro. 20 del Reglamento Interno de la Municipalidad de San Nicolás y éstas son:

  1. Apoyo en todas las actividades necesarias para el cumplimiento de la Ley de Transparencia
  2. Traspaso al portal electrónico o página web municipal los Decretos Alcaldicios Municipales, de educacion y de Salud
  3. Apoyo logístico en la mantención de información del portal web


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